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Annexes comptables copropriété : comprendre chaque ligne sans être comptable — Guide interactif

Comment lire les annexes comptables d’une copropriété ?

Annexes comptables copropriété | ZEYRIX
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Annexes comptables copropriété — Comprendre chaque document

Décret n°2005-240 du 14 mars 2005 — Arrêté du 14 mars 2005 — Loi n°65-557 du 10 juillet 1965

Cliquez sur une ligne pour l’explication — Total général Actif = Total général Passif
§ Art. 8 décret n°2005-240 — Art. 14-3 loi n°65-557 — Arrêté du 14 mars 2005
ℹ️ Les comptes affichés sont les plus courants dans une copropriété standard. Votre annexe peut en contenir d’autres selon la complexité de votre immeuble — la structure en 4 quadrants reste identique quelle que soit la taille de la copropriété (décret n°2005-240).
I — Situation financière et trésorerie
Actif — Trésorerie disponible
Compte
N-1
★ N Clos
Capital souscrit
101
Capital souscritFonds propres du syndicat
saisir
Fonds propres constitués par le syndicat. Rare dans les petites copropriétés.
Arrêté 14 mars 2005, compte 101
Trésorerie — Classe 5
50
Fonds placésPlacements financiers court terme
saisir
Placements temporaires — SICAV, dépôts à terme. Doivent être sécurisés et liquides.
Arrêté 14 mars 2005, compte 50
51
Banque — Fonds disponiblesCompte courant + livrets au nom du syndicat
20 692,50
11 477,25
Solde de tous les comptes bancaires au jour de clôture — issu du rapprochement bancaire.
⚠ Solde négatif = découvert bancaire = dette du syndicat
Note (1) annexe 1 arrêté 14 mars 2005 — Art. 18 loi 65-557
53
CaisseEspèces disponibles
saisir
Espèces détenues par le syndic. Doit rester minimal et justifié par des reçus archivés.
Arrêté 14 mars 2005, compte 53
Passif — Provisions et avances
Compte
N-1
★ N Clos
Provisions et avances — Classe 1
102
Provisions pour travauxAppels de fonds votés non dépensés
saisir
Argent appelé pour des travaux votés en AG, non encore dépensé. Doit correspondre au solde total de l’annexe 5.
→ Cliquez pour voir l’Annexe 5
Arrêté 14 mars 2005, compte 102
103
Avances (1031 trésorerie / 1032 travaux / 1033 autres)Plafond légal : 1/6e du budget prévisionnel
3 500,00
3 500,00
Avances pour faire face aux dépenses en attendant les appels de fonds.
Art. 35 décret n°67-223 — avance ≤ 1/6e du budget
Arrêté 14 mars 2005, comptes 1031/1032/1033
105
Fonds de travaux ALURCotisation obligatoire — compte séparé
saisir
Minimum 5%/an du budget prévisionnel, sur un compte séparé au nom du syndicat. Utilisation = vote en AG.
Art. 14-2 loi 65-557 — Loi ALUR n°2014-366
Art. 14-2 loi 65-557 modifié loi ALUR 2014
12
Solde sur travauxRésultat opérations clôturées — reporté depuis annexe 4
saisir
Différence entre appels de fonds émis et dépenses réelles sur travaux clôturés.
→ Cliquez pour voir l’Annexe 4
Arrêté 14 mars 2005, compte 12
131
Subventions en instance d’affectationMaPrimeRénov’, ANAH, CEE reçues non utilisées
saisir
Subventions reçues non encore affectées à des travaux. En attente d’utilisation.
Arrêté 14 mars 2005, compte 131
Trésorerie disponible — Total I
20 692,50
11 477,25
Provisions et avances — Total I
3 500,00
3 500,00
II — Créances et dettes
Actif — Créances (sommes dues au syndicat)
Compte
N-1
★ N Clos
Copropriétaires — Classe 45
45
Copropriétaires débiteursSommes exigibles restant à percevoir
28 407,50
37 790,25
Impayés réels à la date de clôture. Correspond au total des soldes débiteurs de l’annexe 6.
→ Total débiteurs = compte 45 actif annexe 1
Art. 14-3 loi 65-557 — Arrêté 14 mars 2005, compte 45
459
Créances douteuses copropriétairesVote AG requis
saisir
Argent que la copropriété risque de ne jamais récupérer auprès de certains copropriétaires — procédure judiciaire en cours, situation d’insolvabilité. La copropriété met de côté une provision pour anticiper cette perte. Cette décision doit être soumise au vote de l’AG.
Art. 9 décret 2005-240 — vote AG obligatoire
Décret 2005-240, art. 9
Comptes de tiers — Classe 40 à 49
40
Fournisseurs débiteursAvoirs ou trop-perçus sur factures
0,00
5 859,75
Montants que les fournisseurs doivent rembourser — avoirs accordés, trop-perçus sur acomptes. Un fournisseur débiteur est une situation anormale — cela signifie que vous avez payé plus que ce qui vous était dû.
⚠ Situation anormale — demandez le détail au syndic et relancez le fournisseur
Arrêté 14 mars 2005, compte 40
42-44
Autres créancesPersonnel, organismes sociaux, État
saisir
Créances sur personnel, organismes sociaux, État — trop-versés de cotisations, remboursements fiscaux.
Arrêté 14 mars 2005, comptes 42, 43, 44
46
Débiteurs diversAutres créances sur tiers
saisir
Créances sur tiers divers — locataires de parties communes, cautions versées, dépôts de garantie.
Arrêté 14 mars 2005, compte 46
47
Dépenses en attente d’imputationOpérations sortantes non encore imputées
37,00
435,75
Dépenses engagées dont la nature comptable n’est pas encore déterminée. Ce compte doit être temporaire et soldé à la clôture.
⚠ Solde persistant = anomalie comptable à régulariser
Arrêté 14 mars 2005, compte 47
48
Charges payées d’avanceCharges N concernant N+1
saisir
Charges payées sur cet exercice mais qui concernent l’exercice suivant. Ex : prime d’assurance payée en décembre pour l’année N+1.
Arrêté 14 mars 2005, compte 48
49
Dépréciation des comptes de tiersProvisions créances douteuses hors copropriétaires
saisir
Argent que la copropriété risque de ne jamais récupérer auprès de fournisseurs ou autres tiers — créances litigieuses, prestataires insolvables. La copropriété met de côté une provision pour anticiper cette perte. Doit être soumise au vote de l’AG.
Décret 2005-240, art. 9
Passif — Dettes (sommes dues par le syndicat)
Compte
N-1
★ N Clos
Copropriétaires créditeurs — Classe 45
45
Copropriétaires créditeursExcédents versés — trop-perçu à restituer
0,00
1 037,00
Sommes dues par le syndicat aux copropriétaires après répartition. Correspond au total des soldes créditeurs de l’annexe 6.
→ Total créditeurs = compte 45 passif annexe 1
Décret 2005-240 art. 8 — Arrêté 14 mars 2005, compte 45
Comptes de tiers — Classe 40 à 49
40
Fournisseurs créditeursFactures reçues non encore réglées
45 637,00
51 026,00
Factures reçues et comptabilisées mais pas encore réglées. Un montant élevé peut signaler des difficultés de trésorerie. Vérifiez en priorité que l’assurance immeuble est bien payée — un défaut de paiement entraîne la résiliation du contrat et laisse la copropriété sans couverture.
⚠ Vérifiez que l’assurance immeuble figure bien parmi les factures réglées
Arrêté 14 mars 2005, compte 40 — Art. 9-1 loi 65-557 (obligation d’assurance)
42-44
Autres dettesPersonnel, organismes sociaux, État
saisir
Dettes envers le personnel (salaires à payer), organismes sociaux (cotisations dues), État. Un solde important = retard de paiement.
Arrêté 14 mars 2005, comptes 42, 43, 44
46
Créditeurs diversAutres dettes envers des tiers
saisir
Dettes envers des tiers divers — cautions reçues de locataires de parties communes, dépôts de garantie à restituer.
Arrêté 14 mars 2005, compte 46
47
Recettes en attente d’imputationOpérations entrantes non encore imputées
saisir
Recettes reçues dont l’affectation définitive n’est pas encore déterminée. Doit être soldé avant la clôture.
⚠ Solde persistant = anomalie comptable
Arrêté 14 mars 2005, compte 47
48
Produits constatés d’avanceEncaissements N concernant N+1
0,00
0,00
Produits encaissés sur cet exercice mais qui concernent l’exercice suivant. Ex : loyer d’antenne perçu en décembre N pour l’année N+1.
Arrêté 14 mars 2005, compte 48
49
Dépréciation des comptes de tiersProvisions passif — vote AG requis
0,00
0,00
Argent mis de côté par précaution pour faire face à des risques identifiés — litiges en cours, procédures judiciaires, créances douteuses. La copropriété anticipe une perte potentielle. Doit être votée en AG.
Décret 2005-240, art. 9
Créances — Totaux II
28 444,50
44 085,75
Dettes — Totaux II
45 637,00
52 063,00
Total général Actif (I + II)
= Trésorerie + Créances
49 137,00
55 563,00
Total général Passif (I + II)
= Provisions + Dettes
49 137,00
55 563,00
Règle d’équilibre — Art. 8 décret n°2005-240 : Total général Actif = Total général Passif pour l’exercice précédent ET l’exercice clos. 49 137,00 = 49 137,00 ✓  |  55 563,00 = 55 563,00 ✓
★ N Clos = exercice à approuver en AG  |  Source : Art. 8 décret n°2005-240 — Arrêté 14 mars 2005 — Art. 14-3 loi n°65-557 — Loi ALUR n°2014-366 — Art. 35 décret n°67-223
Cliquez sur une ligne pour l’explication — ★ N Réalisé = colonne à approuver en AG
§ Art. 9 décret n°2005-240 du 14 mars 2005 — Arrêté du 14 mars 2005
ℹ️ Les comptes affichés sont les plus courants. Votre annexe peut contenir d’autres comptes de classe 6 selon la nature des dépenses de votre immeuble. Utilisez l’outil ci-dessous pour identifier n’importe quel numéro de compte.
Tapez le numéro de compte pour obtenir son explication
Charges pour opérations courantes
Produits pour opérations courantes
Compte
N-1
Réalisé
N
Budget
★ N
Réalisé
N+1
Budget
N+2
Budget
N-1
Réalisé
N
Budget
★ N
Réalisé
N+1
Budget
N+2
Budget
Classe 6 — Charges
60
Achats et fournituresConsommables, petit matériel
saisir
Petites fournitures et consommables. Devrait rester sous quelques centaines d’euros.
Arrêté 14 mars 2005, compte 60
61
Contrats de prestatairesEntretien, maintenance, nettoyage
saisir
Tous les contrats récurrents. Un contrat reconduit tacitement depuis 5 ans est probablement surévalué de 15 à 25%.
Question AG : mise en concurrence prévue ?
Arrêté 14 mars 2005, compte 61
6221
Honoraires gestion couranteForfait de base syndic
saisir
Forfait de base voté en AG. Moyenne nationale : 175€/lot province, 200€/lot IDF. Ce compte seul n’est pas le coût réel — ajoutez le 6222.
⚠ Vrai coût = 6221 + 6222 ÷ nombre de lots
Décret n°2015-342 du 26 mars 2015 — contrat type syndic
6222
Honoraires annexesPrestations particulières hors forfait
saisir
Honoraires hors forfait : sinistre, recouvrement, AG extraordinaire, état daté. Représentent en moyenne 30 à 45% du forfait de base.
→ Calculer le vrai coût de votre syndic avec le simulateur ZEYRIX
Décret n°2015-342 du 26 mars 2015
63
Impôts et taxesTaxe foncière, TEOM
saisir
Taxe foncière parties communes et TEOM. Peu négociable — vérifiez la cohérence d’une année sur l’autre.
Décret n°87-713 du 26/08/1987 (récupération TEOM)
64
Charges de personnelGardien, employé d’immeuble
saisir
Salaire brut, charges patronales, indemnités. N’existe que si votre copropriété emploie directement du personnel.
⚠ Si ce compte apparaît sans que vous sachiez pourquoi — posez la question en AG
Arrêté 14 mars 2005, compte 64
67
Charges exceptionnellesSinistres, pénalités, litiges
saisir
Dépenses imprévues hors gestion courante. Un montant récurrent d’année en année signale une assurance inadaptée.
Arrêté 14 mars 2005, compte 67
Sous-total charges
Classe 7 — Produits
701
Provisions copropriétairesAppels de fonds budget prévisionnel
saisir
Total des appels de fonds encaissés. Doit correspondre exactement au budget prévisionnel voté.
Budget prévisionnel voté = montant compte 701
Arrêté 14 mars 2005, compte 701
713
Indemnités d’assuranceRemboursements suite à sinistre
saisir
Indemnités versées par l’assurance suite à un sinistre. Doit être comptabilisé dès la notification — pas seulement lors du versement.
⚠ Sinistre déclaré et compte vide = demandez une explication
Arrêté 14 mars 2005, compte 713
714
Produits diversLoyers, locations, remboursements
saisir
Loyers parties communes, remboursements prestataires, avoirs. Ces produits réduisent le montant net à répartir entre copropriétaires.
Arrêté 14 mars 2005, compte 714
Sous-total produits
Total général
N Réalisé
N Réalisé
Solde — Excédent (+) ou Insuffisance (−) : si la copropriété a dépensé moins que les appels de fonds → excédent à restituer. Si elle a dépensé plus → déficit à appeler. Ce solde doit être identique au solde de l’annexe 3.
★ N Réalisé : colonne à approuver en AG  |  Source : Art. 9 décret n°2005-240 du 14 mars 2005  |  Liste non exhaustive
Répartition des mêmes charges qu’en annexe 2 — ventilées par clé de répartition définie dans votre règlement
§ Art. 9 décret n°2005-240 — Art. 10 loi n°65-557 — Arrêté du 14 mars 2005
Comment lire cette annexe : les mêmes dépenses que l’annexe 2 sont ici réparties par clé de répartition selon votre règlement de copropriété. Le nombre de clés varie selon votre immeuble — une clé par type de charges (générales, ascenseur, chauffage…). La colonne N+2 ★★ est le budget à soumettre au vote de l’AG. Le solde final doit être identique à celui de l’annexe 2.
Poste de charges
N-1
Approuvé
N
Budget
★ N
Réalisé
N+1
Budget
N+2
★★ À voter
Clé 1 — Charges communes générales (tous copropriétaires — tantièmes généraux)
EAU
Eau froide parties communesCompteur général — tantièmes généraux
450,00
saisir
Charge répartie sur tous les copropriétaires selon leurs tantièmes généraux définis dans l’état descriptif de division.
Art. 10 loi 65-557 — charges générales
ASS
Assurance immeubleTantièmes généraux
800,00
saisir
L’assurance multirisque immeuble est une charge générale obligatoire. Vérifiez que le contrat est renégocié régulièrement.
Art. 9-1 loi 65-557 — obligation d’assurance
ADM
Administration, honoraires, diversTantièmes généraux
680,00
saisir
Honoraires syndic, frais d’administration, frais divers. Répartis sur tous les copropriétaires selon leurs tantièmes généraux.
Art. 10 loi 65-557
Sous-total clé 1
1 930,00
Clé 2 — Charges spéciales ascenseur (selon utilité — RDC peut être exonéré)
ASC
Contrat entretien ascenseur, télésurveillanceTantièmes spéciaux ascenseur
680,00
saisir
Charge liée à un équipement qui ne profite pas à tous. Répartie selon des tantièmes spéciaux propres à l’ascenseur. Le RDC peut être exonéré si le règlement le prévoit.
Art. 10 loi 65-557 — charges spéciales
Arrêté 14 mars 2005 — Art. 10 loi 65-557
Sous-total clé 2
680,00
Total charges nettes
2 610,00
à voter
701
Provisions copropriétairesTotal appels de fonds encaissés
2 610,00
Total des appels de fonds encaissés. Doit correspondre au budget prévisionnel voté. Identique à l’annexe 2.
Arrêté 14 mars 2005, compte 701
Solde excédent / insuffisance
0,00
Source : Art. 9 décret n°2005-240 — Arrêté 14 mars 2005 — Art. 10 et 14-1 loi n°65-557 du 10 juillet 1965
📋 Annexe 4 — Travaux TERMINÉS à clôturer
Ces travaux sont achevés sur l’exercice. Une fois approuvés en AG, la clôture est définitive — le solde est imputé sur les comptes individuels des copropriétaires. Différent de l’annexe 5 qui liste les travaux encore en cours.
Cliquez sur une ligne pour l’explication — le solde peut être créditeur (trop-perçu) ou débiteur (reste à appeler)
§ Art. 9 décret n°2005-240 du 14 mars 2005 — Art. 14-2 loi n°65-557
Travaux votés
Payés
date
Payés
montant
Appels
date
Appels
montant
Solde
en attente
TV1
Ravalement façadeAG 12/03/2025 — art. 25 — achevé
15/06/25
18 500,00
01/04/25
20 000,00
+ 1 500,00
Solde créditeur de 1 500 € — les copropriétaires ont payé 1 500 € de trop. Ce montant sera crédité sur leurs comptes individuels selon leurs tantièmes.
Solde créditeur → crédit sur comptes copropriétaires
Art. 9 décret 2005-240 — Art. 14-2 loi 65-557
TV2
Remplacement chaudièreAG 12/03/2025 — art. 24 — achevé
20/09/25
8 200,00
15/07/25
8 200,00
0,00
Solde à zéro — appels de fonds exactement égaux aux dépenses. Aucune régularisation nécessaire pour ce chantier.
Équilibré — aucune régularisation
Art. 9 décret 2005-240
TV3
Réparation toiture urgenteTravaux urgents — AG ratification 12/03/2025
08/01/25
3 400,00
15/02/25
3 000,00
– 400,00
Solde débiteur de 400 € — les dépenses ont dépassé les appels de fonds. Ce montant sera débité sur les comptes individuels des copropriétaires selon leurs tantièmes.
⚠ Solde débiteur → débit sur comptes copropriétaires
Art. 9 décret 2005-240
Sous-total
30 100,00
31 200,00
+ 1 100,00
Solde total — reporté dans annexe 1 compte 12
30 100,00
31 200,00
+ 1 100,00
Source : Art. 9 décret n°2005-240 du 14 mars 2005 — Art. 14-2 loi n°65-557  |  Une fois approuvée en AG, la clôture est définitive
🔄 Annexe 5 — Travaux EN COURS (non clôturés)
Ces travaux sont votés mais non encore achevés à la date de clôture. Ils resteront ouverts jusqu’à leur achèvement. Le solde total est reporté dans l’annexe 1 au compte 102 (provisions pour travaux). Différent de l’annexe 4 qui liste les travaux terminés.
Cliquez sur une ligne — le solde total est reporté dans l’annexe 1 compte 102
§ Art. 10 décret n°2005-240 du 14 mars 2005 — Art. 14-2 loi n°65-557
Travaux votés
Payés
date
Payés
montant
Appels
date
Appels
montant
Solde
en attente
TV1
Réfection toitureAG 15/06/2025 — art. 25 — en cours
10/11/25
12 000,00
01/10/25
15 000,00
3 000,00
Chantier non terminé. Le solde de 3 000 € = argent appelé non encore dépensé, disponible pour financer la suite du chantier. Il reste sécurisé sur le compte séparé.
→ Cliquez pour voir l’Annexe 1 compte 102
Art. 10 décret 2005-240 — Art. 14-2 loi 65-557
TV2
Installation borne recharge EVAG 15/06/2025 — art. 25 — démarrage prévu T1 2026
0,00
15/12/25
5 000,00
5 000,00
Travaux votés, premier appel émis, mais aucune facture encore payée. Le chantier n’a pas encore démarré — l’argent est en attente sur le compte séparé.
⚠ Vérifier le calendrier de démarrage avec le prestataire
Art. 10 décret 2005-240
TV3
Rénovation hall d’entréeAG 15/06/2025 — art. 24 — partiellement réalisé
20/10/25
4 500,00
01/09/25
6 000,00
1 500,00
Chantier partiellement réalisé. Il reste 1 500 € disponibles pour finaliser les travaux. Vérifiez que le prestataire a bien un calendrier d’achèvement défini.
→ À clôturer en annexe 4 à la fin du chantier
Art. 10 décret 2005-240
Sous-total
16 500,00
26 000,00
9 500,00
Solde total — reporté dans annexe 1 compte 102
16 500,00
26 000,00
9 500,00
Source : Art. 10 décret n°2005-240 du 14 mars 2005 — Art. 14-2 loi n°65-557  |  Ces travaux seront clôturés en annexe 4 à leur achèvement

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